Contratar alguém novo é um bom sinal para a empresa, mas uma admissão desorganizada pode gerar multas, atrasos no eSocial e retrabalho com a contabilidade. Use este checklist para não esquecer nada.
Documentos pessoais
- RG e CPF (ou CNH com CPF)
- Comprovante de residência atualizado
- Título de eleitor
- Certidão de nascimento ou casamento
- Certificado de reservista, para homens de 18 a 45 anos
- Foto 3×4, se a empresa usar no cadastro
Documentos trabalhistas
- Carteira de Trabalho Digital (basta o número do CPF, mas confira se está ativa no app)
- Número do PIS/PASEP/NIT
- Comprovante de escolaridade, quando exigido para o cargo
- Dados bancários para pagamento de salário
Dependentes e benefícios
- Certidão de nascimento e CPF dos filhos (para salário-família e IR)
- Carteira de vacinação dos filhos menores de 7 anos
- Opção pelo vale-transporte, com endereço e linhas utilizadas
Antes do primeiro dia
- Realizar o exame médico admissional (ASO)
- Enviar a ficha de admissão para a contabilidade ou o DP com antecedência
- Assinar o contrato de trabalho e, se houver, o contrato de experiência
- Cadastrar o colaborador no sistema de ponto
Com tudo isso organizado, o registro no eSocial é feito no prazo e o colaborador começa sem pendências.
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